隐藏功能中已有的元件

打开 Notepad (记事本) 开始建立 XML。我们将为测试窗体创建一个在 Home (开始) 选项卡中包含两个分组自定义功能区，同时隐藏所有的内建的选项卡。接下来，你将测试第一步看着功能区成型。功能区的 XML 需要从下面的行开始：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">

这第一行明确的告诉 Access 我们使用来创建这个功能区的架构信息。接下来的一行应该如下：

<ribbon startFromScratch="true">

如果指定 startFromScratch 为 true，当自定义的功能区加载时 Access 隐藏功能区上四个主选项卡。另外，当你点击 Microsoft Office 按钮时，Access 只显示 New (新建)、Open (打开)、Save As (另存为)、Close Database (关闭数据库)、Access Options (Access 选项)、以及 Exit Access (退出 Access)。同时 Quick Access Toolbar (快速访问工具栏) 除箭头和箭头下只能选择将 Quick Access Toolbar (快速访问工具栏) 放置在功能区上方或下方和最小化功能区外不显示其它选项。如果要有更多的控制接口和只显示为最终用户自定义的功能区，你必须将 XML 属性 (译者注，startFromScratch) 设置为 True。如果将 startFromScratch 设置为 False，Access 不会隐藏任何功能区上的主选项卡，并且，在你点击 Microsoft Office 按钮时不隐藏菜单上的任何选项。任何你创建的新的选项卡会显示 Database Tools (数据库工具) 选项卡的右侧。

在前面的两行之后，你可以开始建立任何选项卡、分组、按钮、以及其它的功能区元件。从现在起，我们使用一些最终的功能区标记和 customUI 来完成这个简单的 XML 示例。XML 应该如下面的这个样子：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
   <ribbon startFromScratch="true">
   </ribbon>
</customUI>

测试 XML

书写 XML 时，一边测试确保它能正常工作是一个不错的好主意。这样，你可以简化系统地测试主要步骤，调试出现在 XML 中的任何问题。选取你已经建立的 XML，并将它复制到粘贴板，接下来，在 Conrad Systems Contacts 数据库中打开 zfrmChangeRibbonXML 窗体，并新建记录。在 Ribbon Name 文本框为这个新的功能区输入名称为 rbnTest，最后，按 Tab 键将光标移到 Ribbon XML 文本框中，按下 Ctrl+V 将粘贴板中的 XML 内容粘贴过来。在窗体中的记录应该如 图 23–24 所示。

图 23–24: 通过使用 zfrmChangeRibbonXML 在 USysRibbons 表中输入新记录测试功能区。

关闭 zfrmChangeRibbonXML 窗体，保存对 USysRibbons 表的修改。要你的测试窗体显示这个功能区，看看它是如何工作，你需要为这个窗体的 Ribbon Name (功能区名称) 属性指派为 rbnTest。在这样做之前，你需要关闭数据库并重新打开它。你还记得在前面提到的 Access 在启动应用程序过程中首先会找到数据库中的 USysRibbons 表并加载所有的功能区。因为，你刚新增的记录，Access 并没有立即加载这个功能区到内存中。如果你在这个时候打开测试窗体的属性表，在 Ribbon Name (功能区名称) 属性选项中看不到 rbnTest。(注，你可以在属性中键入 rbnTest，但仍然在关闭和重新打开数据库之间看不到这个功能区。)

现在关闭数据库然后重新打开，以使 Access 将新的测试功能区加载到内存。在重新打开数据库之后，以 Design View (设计视图) 打开测试窗体 frmRibbon。在功能区的 Design (设计) 选项卡中的 Tools (工具) 分组中点击 Property Sheet (属性表) 按钮。在属性表中的 Other (其它) 或者 All (所有) 选项卡中，找到 Ribbon Name (功能区名称) 属性行并点击其下拉箭头，从列表中的四个功能区中选择 rbnTest。在 Quick Access Toolbar (快速访问工具栏) 上点击 Save (保存) 按钮，然后重新以 Form (窗体) 视图打开这个窗体，以察看测试结果。

当使用窗体视图打开 frmRibbonTest 窗体时，你会发现整个功能区不见了，如 图 23–25 所示。Access 还同时隐藏除了打开 Quick Access Toolbar (快速访问工具栏) 菜单的箭头之外的 Quick Access Toolbar (快速访问工具栏) 上的所有按钮。点击 Microsoft Office 按钮，你会发现 Access 缩减了菜单项目，正如我们前面讨论的那样。这是因为你在 XML 中指定了 startFromScratch=True 同时也没有指定任何其它自定义的选项卡的缘故。目前，Access 显现出非常有限的用户接口。如果你想提供诸如直接在窗体上筛选、排序的特定操作，无疑需要改善这个自定义功能区避免这种光秃秃的情形。

图 23–25: 初期创建的简单的 XML 完整地隐藏功能区

Inside Out-显示 Ribbon (功能区) 错误

如果创建的功能区的 XML 没有成型，Access 不会显示自定义功能区。这种情况，Access 显示内建的四个功能区主选项卡，因为它不能解析和显示恰当的自定义元件。在这种情况下，Access 不是宽容的，只要有一个小小错误就会导致 XML 不能成型，造成 Access 显示原始的功能区。由于 Access 不能自动显示错误，你很难调试 XML 以找到编写的 XML 中的错误。 幸运的是，Access 包括一个选项可以让你允许显示这些情形下出现的错误。点击 Microsoft Office 按钮，点击 Access Options (Access 选项)，点击 Advanced (高级) 分类，然后拉动滚动条到 General (常规) 节，选择 Show Add-in User Interface Error (显示加载项用户接口错误) 复选框 (默认是未选择的)，然后点击 OK (确定)，如果在 XML 中 Access 发现了错误将会显示一个对话框。例如，选择，选择 Show Add-in User Interface Error (显示加载项用户接口错误) 复选框并在功能区 XML 的第三行开始处多加一个 < 字符，当打开测试窗体时 Access 会显示如下错误信息(当然是关闭数据库并重新打开数据库之后)： 你会在这个错误消息文本中看到 Access 在 XML 的第 3 行找到这个错误。选择了 Show Add-in User Interface Error (显示加载项用户接口错误) 选项可以帮助你调试自定义功能区的 XML。

创建选项卡

在某些应用程序中需要创建一个没有功能区显示的接口，就像上面测试的一样。但是，如果你想为你的窗体提供给用户在 Home (开始) 选项卡上加入导航和筛选选项呢？在自定义的功能上添加按钮和控件，首先你需要创建一个选项卡以容纳这些控件。Access 功能区架构使用 tabs 标记指明功能区上新建的选项卡。

打开 Notepad (记事本) (或者其它的 XML 编辑器)，打开早先建立的 XML 文件。创建一个新的选项卡，首先需要按照下面的语法行使用一个 tabs 标记 (<tabs>) ：

<tab id=UniqueTabName label=LabelCaption>

其中 id 是必须的，其值 UniqueTabName 必须是功能区 XML 中唯一的名称，标题 Label 属性是可选的，但如果没有给选项卡的标题赋值，Access 会显示成一个很小、空头选项选项卡。在任何一个 XML tab 标记的最后，都必须使用一个 tab 结束标记 (</tab>) 来关闭这个标记。例如，我们创建一个名为 tabTest 标题为 Navgition 的新的选项卡。在功能区选项卡 (<ribbon> 和 </ribbon>) 之间添加下列 XML 创建新的选项卡：

<tabs>
  <tab id="tabTest" label="Navgition">
  </tab>
</tabs>

完整的 XML 应该是下面这个样子：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
  <ribbon startFromScratch="true">
    <tabs>
      <tab id="tabTest" label="Navigation">
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

好了，现在我们测试一下。选取创建的所有的 XML 代码，复制到剪贴板，接下来，在 Conrad Systems Contacts 数据库中打开 zfrmChangeRibbonXML 窗体，导航到 Ribbon Name 字段值为 rbnTest 的记录，按 Tab 键将光标移动到 Ribbon XML 文本框，选取所有的内容，按 Ctrl+V 粘贴剪贴板上的内容覆盖原来的 XML。关闭 zfrmChangeRibbonXML 窗体保存 USysRibbons 表改变。最后，关闭数据库并重新打开它，然后以窗体视图打开 frmRibbonTest 窗体。Access 现在显示一个全新的标题为 Navigation 的功能区，如 图 23–26 所示。

图 23–26: 为功能区自定义选项卡

Adding Built-In Groups to Tabs 在选项卡中添加内建的分组

现在已经有了一个新的选项卡，可以在这个选项卡中开始添加控件。如果用户想使用原来 Home (开始) 选项卡上的 Records (记录)、Sort & Filter (排序和筛选)、以及 Find (查找) 分组上的按钮和命令来帮助导航联系记录，你可以编写 XML 创建自定义的按钮来分别模拟这三个分组中的操作按钮，但更简单的方法是，使用 RibbonX 的结构，复制内建分组中按钮、命令、选项到自定义的选项卡上。(我们将在 第 24 章 讲解如何在选项卡创建单独的按钮。)

打开 Notepad (记事本) (或者其它的 XML 编辑器)，打开早先创建的 XML 文件，要在自定义选项卡上使用一个内建的分组，使用下面的语法：

<group idMso=ControlID>

可以在 tab 定义的范围 (tags 标记内的由 <tab> </tab> 组成的范围) 内的任何地方添加这个标记。可以使用 idMso 属性来指明定义在 RibbonX 结构内的内建控件的 ID。功能区中每个内建的按钮、分组、和选项卡都有一个内部的控件 ID，可以通过这个 ID 来进行引用。在这种情形下，下面演示在自定义的选项卡上如何使用 idMso 属性来引用一个指定的分组。为了帮助识别这些分组的名称，可以查阅 Microsoft Office system Document Lists of Control IDs Excel 工作表，这个工作表中完整地记录了这些内部控件的 ID。例如，要添加原先在 Home (开始) 选项卡上的 Records (记录) 分组到我们自定义的 Navigation 选项卡上帮助用户添加、删除记录，从工作表上可以查到 Records (记录) 分组的 ID 为 GroupRecords，在选项卡 tab 标记内添加 group 标记，使用其 idMso 属性指明这个 ID 即可，记住，一定要使用 </group> 来关闭这个标记。其 XML 如下：

<group idMso="GroupRecords">
</group>

完整的 XML 如下:

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
  <ribbon startFromScratch="true">
    <tabs>
      <tab id="tabTest" label="Navigation">
        <group idMso="GroupRecords">
        </group>
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

我们再来看看测试窗体测试的情况。和前面做的一样，使用 zfrmChangeRibbonXML 窗体，将新的 XML 复制到 UsysRibbons 表中字段 RibbonName 值为 rbnTest 的字段 RibbonXml 中，替换原来的内容。关闭数据库并重新打开数据库。以窗体视图打开 frmRibbonTest 窗体，Access 就会在自定义的 Navigation 选项卡上显示原来 Records (记录) 分组上的所有控件，如 图 23–27 所示。如果测试一下上面的按钮，其效果与原来的 Home (开始) 选项卡上的没有什么区别。

图 23–27: 在自定义的选项卡上显示内建的 Records (记录) 分组。

Inside Out-查找内建控件 ID

你还可以通过 Access Options (Access 选项) 对话框的 Customize (自定义) 分类来查找内建控件 ID。点击 Microsoft Office 按钮，点击 Access Options (Access 选项)，然后选择 Customize (自定义) 分类，在右边列表的左侧，可以看到 Access 的内建命令列表。当鼠标移动到列出的命令上停留一下，Access 就会显示 ScreenTips (屏幕提示)，提示中就包括了这个内部控件的 ID。在命令的右侧有一个下拉箭头，可以帮助你识别分组。在列表的上方有一个组合框，在这个组合框中可以选择你想查找的选项卡。例如，Home Tab (开始 选项卡) 上的 Records (记录) 的包含它的控件 ID 的屏幕提示，如下图所示。

现在，已经在选项卡添加了 Records (记录) 分组。最后，我们再在自定义的功能区的选项卡上还添加 Sort & Filter (排序和筛选)、Find (查找) 分组。打开 Notepad (记事本) (或者其它的 XML 编辑器)，打开早先的 XML 文件。通过查找我们得知，Sort & Filter (排序和筛选) 分组的控件 ID 为 GroupSortAndFilter，Find (查找) 分组的控件 ID 为 GroupFindAccess，在上一个 group 标记之后添加下列行：

<group idMso="GroupSortAndFilter">
</group>
<group idMso="GroupFindAccess">
</group>

最后的 XML 如下：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
  <ribbon startFromScratch="true">
    <tabs>
      <tab id="tabTest" label="Navigation">
        <group idMso="GroupRecords">
        </group>
        <group idMso="GroupSortAndFilter">
        </group>
        <group idMso="GroupFindAccess">
        </group>
      </tab>
    </tabs>
  </ribbon>
</customUI>

现在，我们再用测试窗体测试一下完整的 XML。如前一样，选取迄今为止的全部 XML 代码，按 Ctrl+C 复制到剪贴板上。以窗体视图打开 Conrad Systems Contacts 数据库中的 zfrmChangeRibbonXML 窗体，在 rbnTest 的记录上将剪贴板上的内容粘贴到 Ribbon XML 文本框中替换原来的内容。关闭 zfrmChangeRibbonXML 窗体，保存 USysRibbons 表的变更。关闭数据库并重新打开数据库，使 Access 加载新的自定义功能区。最后，打开 frmRibbonTest 窗体以查看结果。Access 现在已经在自定义的 Navigation 选项卡上显示出了 Records (记录)、Sort & Filter (排序和筛选)、Find (查找) 三个分组的所有按钮和命令， 如 图 23–28 所示。只需要少量的 XML 代码行，你就可以为你的应用程序创建自定义功能区。你可以指派这个功能区给应用程序中的任何窗体。而且，由于 XML 是存储在本地表中，可以非常方便将导入到其它数据库中予以重用。

图 23–28: 创建的包含三个内建分组按钮和命令的自定义功能区。

你现在对于包含在 Access 2007 中集成 Web 技术有了非常不错的理解。在本书的 第 6 部分，我们将延伸 RibbonX 结构的讨论，通过使用 Visaul Basic 展示 Ribbons (功能区) 的更高级的概念。我们将展示如何创建自定义按钮和加载自定义 Ribbon (功能区) 架构。你还将学习有关于完成数据库设计之后附加特征的方法。